【国際日本学部】ゼミは落とした場合卒業出来ませんか？それとも必ず再履ですか？

【国際日本学部】English Conversation Hoursの利用方法がわかりません。説明を見ると英語科目を教えている教員とありますが、オフィスアワーに対応している人の欄を見ると5人しかいません。その方にメールを送り、予約を取る形であっていますか？