【国際日本学部】抽選期間を逃してしまい、抽選に参加できなかったのですが、先着順で再抽選が行われる時の応募手順を知りたいです

【国際日本学部】English Conversation Hoursの利用方法がわかりません。説明を見ると英語科目を教えている教員とありますが、オフィスアワーに対応している人の欄を見ると5人しかいません。その方にメールを送り、予約を取る形であっていますか？

【国際日本学部】授業によりますが、基本的に授業は最大5回休めると聞いたのですが、それは春学期中に最大5回でしょうか。または1年を通して5回でしょうか。