【国際日本学部】英語のクラス分け(G.J.S)っていつ、どこで分かりますか？

【国際日本学部】English Conversation Hoursの利用方法がわかりません。説明を見ると英語科目を教えている教員とありますが、オフィスアワーに対応している人の欄を見ると5人しかいません。その方にメールを送り、予約を取る形であっていますか？

【国際日本学部】授業によりますが、基本的に授業は最大5回休めると聞いたのですが、それは春学期中に最大5回でしょうか。または1年を通して5回でしょうか。