【経営学部】4月3日の学習指導•ウェブ履修説明会は対面形式で行われるものですか？それとも名前の通りウェブ上で行われるものですか？

【経営学部】4月2日に学生生活案内ガイダンスというものがあり全員必須と書いてあるのですが、その日どうしても外せない用事があり欠席したいのですが欠席の連絡は必要ですか？またどうやって連絡すればいいですか？