【商学部】天候不良で公共交通機関に影響がでてガイダンスに参加出来なくなってしまった場合どうすれば良いですか？

【商学部】明日の組別ガイダンスについてです。教室が指定されていますが、席は指定されているのでしょうか？また席が指定だった場合、男子と女子で席は分けられていますか？